重庆时时全天万位计划 > 办公用品 >

关于印发《办公用品管理制度》的通知

  为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,倡导勤俭节约,杜绝铺张浪费,确保办公所需,管好用好办公用品,特制定本管理制度。

  1.所有办公用品的采购工作,统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由人事秘书处处长兼任,成员由有关处室负责人、支部纪检委员和人事秘书处相关人员组成。人事秘书处负责采购工作的统筹协调承办。

  2.凡列入政府集中采购目录的货物、服务必须严格定点限额采购。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作。

  3.严格采购审批。一次性采购支出在 1000元以下的,由人事秘书处长暨采购领导小组副组长审批;一次性采购支出在 1000元以上、20000 元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长报经办“一把手”同意后审批;采购支出在20000元以上的,由主任办公会议集体讨论决定,凭办公会议讨论同意单实施。

  4.采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。

  5.办公用品采购的一般程序为:需用单位或个人向人事秘书处提出购物申请→人事秘书处确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务报销。

  6.办公用品由人事秘书处负责保管。办公用品的保管与采购应由2人分别担任,各负其责,不得一人双兼。

  7.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  8.批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

  9.加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;处室替换下的各类办公设备交由人事秘书处保管,要及时回收,登记造册,修旧利废,充分利用。

  10.定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

  11.领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。处室领用时,应征得本处处长同意。

  12.领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。

  13.办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。

  14.领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

  15.大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

  16.为接受民主监督,强化节约意识,每半年度通报 1 次办公用品出入库数额和各处室领取(购置)情况。

  17.使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一分钱,努力降低办公成本。

  18.办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用,不得用办公设备干私活,不得将办公用品随意丢弃废置。

  19.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,定期维护保养,最大限度地延长办公设备、用品使用寿命。

  20.办公用品使用要物尽其用。复印纸应用于复印,不得用做草稿纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

  21.印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,避免不必要的浪费。

  22.对于高档耐用办公用品,处室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

  23.干部调离、退休或岗位变动,应及时办理原个人使用保管的全部办公用品移交手续,人事秘书处负责监交。

  成 员:许志安、沈宇青、金方勇、陈先标、金永康、褚文蔚、潘月刚、范益清。

  人事秘书处负责办公用品采购工作的统筹协调承办,党支部负责办公用品采购的监督检查工作。